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Assistant-e de direction (H/F) – 60 à 80 %

Vos missions

• Gérer l’administration du Directeur département Réalisation ainsi que des conseils d’administration des sociétés filles de prestations de services de Viteos SA ;
• Traiter les factures tiers et assurer le suivi budgétaire des investissements du département ;
• Gérer la planification et l’organisation des rencontres inter-sociétés ;
• Assurer la veille légale en lien avec les obligations d’un conseil d’administration ;
• Organiser les séances : planification, coordination transversale, élaboration des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions ;
• Assurer une polyvalence avec les assistant-e-s des conseils d’administration de Viteos et de ses sociétés filles.

Vous aimez résoudre des problèmes, être proche des utilisateurs et faire avancer les choses ? 

Nous recherchons un Application Manager capable d’assurer le lien entre l’IT et les métiers au sein de nos différentes sociétés du groupe. 

Votre mission principale sera d’accompagner nos utilisateurs au quotidien, d’assurer le support applicatif et technique, de coordonner les besoins IT des sociétés filles et de contribuer à l’amélioration continue de nos outils. 

Vos responsabilités 

Gestion des applications 

• Assurer la disponibilité, la fiabilité et la performance des applications métier.  

• Gérer les incidents applicatifs et coordonner leur résolution avec les partenaires internes et externes.  

• Participer aux évolutions fonctionnelles et techniques des applications.  

• Assurer le suivi des mises à jour, des tests et des mises en production.  

• Maintenir la documentation fonctionnelle et technique.  

• Participer aux projets de digitalisation et aux initiatives liées à l’Intelligence Artificielle. 

Support et pilotage des sociétés filles  

• Être l’interlocuteur IT privilégié des sociétés filles du groupe.  

• Assurer la prise en charge et la résolution des tickets Help Desk de niveau fonctionnel et technique.  

• Coordonner les interventions avec les équipes IT internes et nos partenaires externes.  

• Garantir un suivi efficace des demandes et assurer une communication proactive avec les utilisateurs.  

• Identifier les besoins récurrents et proposer des améliorations permettant de gagner en efficacité.  

Accompagnement métier et coordination 

• Comprendre les besoins des utilisateurs et les challenger afin de distinguer les besoins réels des demandes de confort.  

• Évaluer les priorités et les niveaux d’urgence en tenant compte des enjeux métiers.  

• Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des outils et bonnes pratiques.  

• Participer à la standardisation des processus entre les différentes sociétés du groupe.  

• Assurer un reporting régulier sur les incidents, demandes et projets en cours.  

Agent de maintenance Photovoltaïque / Hydroélectrique (100%) 

Domaine d’activité

Tu assureras un poste clé au sein de notre Service Productions, avec l’opportunité unique de participer à la transition énergétique Viteos.

Ta fonction requiert de réaliser le monitoring et la maintenance des centrales PV.

Ta mission si tu l’acceptes

• Monitorer et réaliser les travaux de maintenance préventive et corrective pour l’ensemble de nos centrales photovoltaïque afin d’assurer une production fiable et constante.
• Ponctuellement, effectuer des travaux de maintenances préventives et correctives sur nos centrales hydroélectriques.
• Ponctuellement, participer aux activités liées aux captages, aux adductions, aux traitements et aux pompages de l’eau potable dans les gorges de l’Areuse.
• Ponctuellement (essentiellement lors de périodes de vacances), effectuer les prélèvements liés aux campagnes d’eau potable du laboratoire.
• Ponctuellement, participer à la maintenance préventive et corrective de notre centrale de Biogaz.
• Ponctuellement, participer à la maintenance préventive et corrective de notre centrale de Freecooling.
• Assurer un service de piquet sur l’ensemble de nos installations techniques (moyenne de 8 semaines par an)

Monteur réseau Chauffage à distance (100%) 

Domaine d’activité

Tu assureras un poste clé au sein de notre Service Réseaux Thermiques, avec l’opportunité unique de participer à la transition énergétique Viteos.

Ta fonction requiert de réaliser les travaux de réseaux de CAD et d’assurer la maintenance et le dépannge.

Ta mission si tu l’acceptes

• Réaliser les travaux d’extension et d’assainissement des réseaux de chauffage à distance 
• Effectuer la maintenance préventive sur les réseaux de chauffage à distance o
• Intervenir sur les réseaux et branchements en exploitation de jour comme de nuit
• Installer et entretenir les sous-stations CAD
• Effectuer les manipulations de base sur les régulations
• Assurer un service de piquet 5 à 6 fois par an

Ton domaine d’activité

Tu assureras un poste clé au sein de notre Service Réseaux Thermiques avec l’opportunité unique de participer à la transition énergétique Viteos.

Ta mission si tu l’acceptes :

• Préparer les projets de l’ouvrage des chantiers réseaux CAD, en particulier :
  • Éditer les plans d’avant-projet et de projet en collaboration avec les parties prenantes internes (vente, construction) et externes (bureaux d’ingénieurs, fournisseurs)
  • Établir des offres commerciales techniques
  • Gérer les appels d’offres et les demandes d’autorisation de construire
  • Suivre les projets de raccordements de nouveaux bâtiments aux réseaux CAD
  • Assurer le lien entre le bureau technique, les équipes de construction et les équipes commerciales
• Suivre la planification du développement des infrastructures CAD à l’aide des outils GIS
• Effectuer les relevés d’installations thermiques, dimensionner et suivre la réalisation des travaux
• Assister les ingénieurs sur les projets d’envergure, effectuer des études spécifiques pour le développement de l’activité                                    

Ton domaine d’activité

Tu assureras un poste clé au sein de notre Service Coordination et géomatique avec l’opportunité unique de participer à la transition énergétique Viteos.

Ta fonction requiert de gérer les appels d’offre, d’assurer la direction locale des travaux (DLT) et de gérer la partie financière lié aux travaux de génie civil.

Ta mission si tu l’acceptes :

• Synthétiser les projets des services
• Établir et vérifier les métrés avec les entreprises de génie civil
• Gérer les factures et les budgets de génie civil
• Établir les dossiers d’appels d’offres et évaluer les offres
• Assurer la DLT (coordonner les services, le suivi des travaux de génie civil)
• Élaborer les soumissions de génie civil
• Gérer l’information et les relations avec les riverains
• Faire respecter et contrôler les règles de sécurité dans le cadre des chantiers